Propojení s fakturační aplikací Simbila

Chcete ušetřit čas i náklady za účetní? Založte si účet v našem fakturačním systému Simbila a propojte ho s Lunchdrive.

Faktury klientům pak vystavíte přímo z vyúčtování v Lunchdrive, a to opravdu na jeden klik. Uvidíte, jestli je faktura uhrazená, před splatností nebo po ní. Účetní klientů dostanou e-mail s fakturou a v příloze i podrobnou tabulku se všemi daty pro vyhotovení mezd.

1. Účet v Simbile

1. Na www.simbila.com si vytvořte účet s tarifem A.
2. Vyplňte název firmy, číslo účtu a propojení s bankou.

2. Propojení s Lunchdrive

1. V Lunchdrive otevřete Správa účtu → Integrace a v boxu Automatická fakturace Simbila klikněte na Získat klíč od Simbily.

2. Otevře se přihlášení do Simbily s nadpisem „Připojit k Simbile“. Přihlaste se e-mailem a heslem, kterými se do Simbily běžně hlásíte. Pod formulářem Simbila píše, na jakou adresu přístup pošle – měla by to být adresa Lunchdrive, kterou máte otevřenou.

3. Klikněte na Povolit připojení.

4. Simbila vytvoří pro Lunchdrive nový API klíč a vrátí vás zpátky na Integrace. Nahoře uvidíte zelenou hlášku „Lunchdrive je propojený se Simbilou jako …“ s názvem vašeho účtu v Simbile. Klíč je uložený, nic nekopírujete ani neukládáte.

5. Ve svém Lunchdrive profilu zaškrtněte a uložte možnost používat platby.

   

Ruční vložení API klíče

Klíč můžete do Lunchdrive vložit i sami, třeba když ho už v Simbile máte připravený.

1. V Simbile otevřete Nastavení → API, vygenerujte API klíč a zkopírujte ho.

   

2. V Lunchdrive na Správa účtu → Integrace vložte klíč do pole API klíč v boxu Automatická fakturace Simbila. Přihlašovací e-mail zadávat nemusíte, stačí samotný klíč.

3. Klikněte na Ověřit spojení. Lunchdrive hned zkontroluje, že klíč funguje, a napíše „Připojeno jako …“ s účtem v Simbile, ke kterému klíč patří.

   

4. Klikněte dole na stránce na Uložit. Ověření klíč neukládá – bez uložení by se ztratil.

Uložený klíč už Lunchdrive v poli neukazuje, z bezpečnostních důvodů v něm vidíte jen jeho poslední znaky. Pole nechte prázdné a klíč zůstane. Ověřit spojení s prázdným polem zkontroluje ten uložený.

Odpojení od Simbily

V Simbile otevřete Nastavení → API a smažte klíč „Aplikace: Lunchdrive“. Faktury z Lunchdrive do Simbily od té chvíle neodejdou, dokud se znovu nepřipojíte. Klíč můžete smazat i v Lunchdrive: v boxu Automatická fakturace Simbila zaškrtněte Odpojit od Simbily (smazat uložený klíč) a klikněte na Uložit. V Simbile pak klíč ale dál existuje.

Řešení nejčastějších problémů

• Hláška „Propojení se Simbilou nebylo povoleno.“ Přihlášení do Simbily jste zavřeli nebo připojení nepovolili. Nic se neuložilo – klikněte znovu na Získat klíč od Simbily.
• Hláška „Přihlášení do Simbily vypršelo. Klikněte znovu na Získat klíč od Simbily.“ Nejčastěji to znamená, že přihlašovací stránka Simbily zůstala otevřená déle než půl hodiny. Klikněte na tlačítko znovu a přihlaste se.
• Hláška „Simbila klíč nevydala. Klikněte znovu na Získat klíč od Simbily.“ Simbila připojení na poslední chvíli odmítla, třeba protože jste se mezitím odhlásili. Zkuste to znovu, a když hláška zůstane, napište nám přes Pomoc a podpora.

Fakturace z vyúčtování

Z vyúčtování pak budete fakturovat doslova a do písmene na jeden klik.

Po kliknutí na vybranou fakturu (nebo dávkově) rozešlete e-mailem daňový doklad nebo fakturu za daný měsíc i s přílohami – s podrobnostmi všech odebraných obědů za všechny strávníky (zaměstnance dané firmy).